Geschäftsführer (m/w/d) Finanzen & Organisation

Wir bieten:

• Gestaltungsfreiraum mit Verantwortung: Als kaufmännische Geschäftsführung haben Sie direkten Einfluss auf Strukturen, Prozesse und die Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Ein krisensicheres Umfeld: Als etabliertes Familienunternehmen mit 150 Jahren Tradition bieten wir Stabilität, langjährige Partnerschaften und eine nachhaltige Unternehmensstrategie.
• Attraktives Vergütungsmodell: Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Erfolgsbeteiligung und Firmenwagen
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.
• Modernisierung mit Perspektive: Wir investieren in Digitalisierung, neue Geschäftsmodelle und die Weiterentwicklung unserer internen Organisation – dabei ist Ihre Expertise gefragt.
• Langfristige Perspektive: Wir suchen keine Übergangslösung, sondern eine langfristige Partnerschaft mit einer Persönlichkeit, die mit uns wachsen will.
• Gutes Netzwerk & Einfluss: Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Gesellschafter, Verantwortung gegenüber Banken, Gesellschaftern und externen Partnern (Steuerberater, Beirat, Rechtsanwälte).

Aufgaben / Voraussetzungen

Aufgabenbereiche

Finanzen & Controlling

• Verantwortung für Buchhaltung, Liquiditätsplanung und Controlling.
• Erstellung von Finanz- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Planung, Budgetierung und Risikomanagement.
• Ansprechpartner für Banken, Gesellschafter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
• Einführung effizienter Kosten- und Prozesscontrolling-Mechanismen.

Personal & Organisation

• Entwicklung einer langfristigen Organisations- und davon abgeleiteten Personalstrategie.
• Optimierung von Mitarbeiterprozessen und HR-Richtlinien (Stellenbeschreibungen, Mitarbeiterbeurteilungen, Mitarbeitergespräche, Lohne- und Gehaltsrichtlinien).
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten in arbeitsrechtlichen Fragen.
• Ansprechpartner für Behörden.

Prozessoptimierung & Digitalisierung

• Analyse und Verbesserung der internen Abläufe.
• Implementierung eines leistungsfähigen ERP-Systems.
• Einführung von Kennzahlensystemen (KPIs) für Effizienzsteigerung.

Unternehmensstrategie & Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Enge Abstimmung mit dem geschäftsführenden Gesellschafter.
• Unterstützung bei strategischen Unternehmensentscheidungen.
• Erstellung von Berichten für Gesellschafter und Banken.
• Vorbereitung und Durchführung der halbjährigen Beiratssitzungen mit Gesellschaftern und Beratern (Steuerberater und Wirtschaftsprüfer).
• Verantwortung für rechtliche Themen.

Anforderungsprofil

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanzwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition (z. B. als CFO, kaufmännischer Leiter oder Geschäftsführer) – bevorzugt in mittelständischen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Reporting und in der Budgetplanung.
• Erfahrung im Personalmanagement sowie in arbeitsrechtlichen und vertraglichen Fragestellungen.
• Verhandlungssichere Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden.
• Praxis in der Prozessoptimierung (z. B. Lean Management, Digitalisierung, Einführung oder Weiterentwicklung von ERP-Systemen).
• Idealerweise Branchenerfahrung im technischen Handel oder KFZ-Handwerk mit Werkstattbetrieb.

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise.
• Hohe Führungsstärke mit der Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren, Entwicklungspotenziale zu erkennen und Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen wie externen Stakeholdern.
• Umsetzungsstärke und pragmatische Herangehensweise ("Hands-on-Mentalität").
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken.